lunes, 22 de marzo de 2010

Lectura 4 - Excel

Presentando datos visualmente
Esta seccion se relaciona con la presentacion de datos, para hacer mas facil analizarla y ententenderla utilizando herramientas como crear cuadros o graficas, modificar cuadros, aplicacion de formatos condicionales, insertar y modificar ilustraciones, filtrar y acomodar datos.
Graficas
Existen diferentes tipos de graficas: en columnas, lineas, pie, barras, areas, superficie, burbuja, dona y radar.
Se trabaja con los datos y se escoje el tipo, modificando titulos o informacion que nos sirve para presentar mejor nuestra informacion.
Se puede modificar el tamano y el formato de la grafica, insertar la grafica en la misma hoja o en una nueva hoja.
Tambien se puede editar la informacion de datos y automaticamente se actualiza la grafica.
Formato condicional
Se puede dar formato condicional a las celdas basadas en sus valores. Si la celda reune las caracteristicas del criterio, se aplica el formato, si no se queda igual. Las condiciones se aplican como reglas. Las reglas se crean en la caja de dialogo maestro.
Ilustraciones
Se pueden agregar imagenes de otros programas, escanear fotos, insertar logotipos.
Se pueden crear diagramas que ilustran procesos que existen tambien en power point. Se puede insertar texto y reacomodar los cuadros.
Existen diferentes formas predeterminadas que se pueden utilizar para enfatizar cierto tipo de informacion.
Datos
Es posible acomodar y filtrar datos, en orden ascendente y descendente, por color de celda, de fuente o de icono. Filtrar datos para poder encontrar y analizar informacion especifica.




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