Esta seccion se relaciona en trabajar datos en hojas de trabajo, y multiples hojas de trabajo, como insertar datos con autorelleno, asegurar la veracidad de datos, modificar contenido y formato de celdas, cambiar vistas de hojas y manipular hojas de trabajo.
Autorelleno
Se puede llenar celdas rapidamente, con datos que contienen series de numeros, dias o fechas, manualmente del menu de relleno o automatico arrastrando la herramienta de mano de relleno. Si se utiliza el menu se pueden especificar diferentes opciones. Se pueden seleccionar diferentes tipos como: lineal, crecimiento, fecha y autorelleno.
Se puede usar la opcion de autorelleno para crear secuencias de numeros, dias, fechas aplicando el formato para las celdas. Si la informscion no lleva una secuencia logica, se utizan listas para crear series especificas.
Validar la informacion
Se puede validar la informacion de diferentes maneras: para numeros, fechas o tiempo, se especifica si los datos son iguales, mayores que, menores que, etc. Se especifica el criterio deseado con formulas o reglas. Se pueden tambien restringir las celdas para evitar maniobrar la informacion. Se puede tener dos tipos de mensajes que indiquen que no se puede modificar, un mensaje que aparezca al teclear la celda o una alerta de error.
Modificar contenido y formato de celdas
Las herramientas de cortar, copiar y pegar son muy basicas, pero se puede utilizar la herramienta de pegado especial que permite pegar formulas, trasponer columnas a filas y viceversa el formato deseado. Se puede pegar solo los valores, formulas, formato, datos, comentarios o medidas.
Vistas en hojas de trabajo
Se pueden modificar las vistas:
Normal.- se muestra al 100% y cada pagina se divide con una linea negra.
Layout.- se muestra como se va a imprimir con los margenes listos para editar
Separaciones.- se pueden modificar los saltos de pagina
Se puede modificar el zoom desde un 10% hasta un 400%
Para maximizar el area de trabjo, se puede poner la pantalla en full screen en donde solo la barra de titulo es visible.
Se pueden congelar celdas o filas para tener lainformacio sin tener que desplazarse por todas las columnas y dividir con informacion inclusive de otras hojas.
Manejar hojas de trabajo
Se pueden esconder hojas del documento para que nadie as vea, y mover y copiar las hoas existentes.
Recibido.
ResponderEliminarSaludos.