Excel simplifica el proceso de crear formulas siguiendo guias especificas para crear cualquier formula.
La referencia que se hace en la formula en las celdas es relativa, absoluta o mixta.
La referencia relativa tiene la forma A1. La referencia absoluta tiene la forma $A$1, en donde se explica que el origen de la celda no cambia.
Se pueden extraer datos y utilizar informacion de diferentes hojas de trabajo.
Para simplificar el proceso de la creacion de formulas, se pueden nombrar los bloques de celdas para diferenciarlas y ayude a entender el equivalente y la formula.
Las formulas en excel se pueden hacer de valores, referencias, nombres, operaciones matematicas y funciones.
Una funcion siempre se indica el nombre de la funcion seguida por parentesis. Los argumentos en los parentesis le dice a la funcion que hacer o el valor de la funcion con la que se trabaja. El argumento puede ser un valor tecleado, una referencia, un nombre, o incluso otra funcion.
Para no memorizar todas las funciones, Excel tiene una guia que nos muesra que pasos seguir.
Subtotales
Para sumarizar datos, se puede utilizar la herramienta subtotales que permite manejar informacion en una serie de datos. Esta serie debe incluir titulos para que identifique los bloques. Puedes sumar, contar, promediar, etc. Puedes utilizar los controles a la izquierda para colapsar o expandir rangos de datos.
Se pueden utilizar formulas condicionando los datos utilizando la funcion IF.
Para buscar informacion utilizando formulas existen BUSCARV y BUSCARH, que significa vertical y horizontal., y esto es que la formula buscara horizontalmente en una fila o verticalmente en una columna. La tabla de datos debera sera acomodada en orden ascendente .
Excel provee funciones logicas, por ejemplo IF, en donde si es verdadero regresa el primer valor o si es falso regresa el segundo valor.
Se puede trabajar con texto, con la formula concatenar, que ayuda a unir informacion. Se puede cambiar el texto a mayusculas o minusculas. Se puede reemplazar o sustituir texto.
Se puede tambien dividir por comas una columna en varias columnas.
Recibido.
ResponderEliminarSaludos.