Proceso NPI

Existe en Mabe un sistema de nuevos proyectos llamado NPI (New Product Introduction), que es un procedimiento de seguimiento y control de programas o proyectos por medio de listas de verificación técnica, de programa y comerciales.
Esto nos permite identificar las necesidades del cliente y su transición al diseño, manufactura, comercialización y servicio.
Existen varios tipos de proyectos dependiendo de la complejidad de su proceso, desde un cambio de etiquetas o papeleria, hasta el desarrollo de una nueva plataforma en la líneas de producción.

Lectura 2 - Excel

Crear, editar y aplicar plantillas
Esta sección incluye la edición de plantillas para dar formatos, estilos, texto en filas y columnas, fórmulas, macros y barras de herramientas.
Esto nos permite automatizar tareas de uso contable, facturas e informes.
Se pueden crear archivos de areas de trabajo, en donde se guarda la información de libros, ubicación y tamaño. Se pueden guardar fórmulas que pueden ser actualizadas automaticamente o manejar la información manual e independiente.
Para clasificar los datos de una base de datos, se puede utilizar la herramienta consolidar datos, que permite combinar los valores de varios rangos de celdas.
Se pueden consolidar datos con fórmulas o referencias 3D, por posición, o por categoria.

Práctica 4 - Excel

En esta práctica, revisamos las opciones de gráficos, estilos, diseños, tipos y como actualizar directamente la gráfica moviendo la información. Y como agrupar y presentar los datos de manera mas ordenada y facil de explicar.
Vimos tambien como aplicar los formatos condicionales, dando las diferentes opciones de reglas aplicadas a la información que necesitamos.
Utilizamos la herramienta de smartart para crear diagramas de procesos.
Aprendimos las herramienras de filtrar y ordenar.

Practica 3 - Excel

Esta práctica nos muestra como optimizar nuestra información por medio de fórmulas, que son la base de las hojas de cálculo que nos permite tener nuestra información actualizada y funcional. Nos permite trabajar automáticamente y no hacer las funciones manualmente. Nos permite conocer las múltiples opciones de funciones y fórmulas que nos permiten realizar nuestro trabajo mas rápidamente.

Productos Mabe

Mabe cuenta con una amplia gama de productos,que incluyen refrigeracion, estufas, lavado y productos complementarios, dirigido a todos los segmentos del mercado.

Estos productos se caracterizan por su alta tecnologia, calidad y sobre todo, por estar a la vanguardia en innovacion, dise;o, funcionalidad y cuidado al medio ambiente.

Los productos de Mabe son lideres en el mercado global por tener tecnologia practica y funcional; continuamente se renuevan para ofrecer a los consumidores gran variedad de productos que se adapten a sus necesidades y gustos, simplificando la vida de los usuarios con dise;os modernos y atractivos, haciendoles la vida mas comoda y placentera.

Lectura 4 - Excel

Presentando datos visualmente

Esta seccion se relaciona con la presentacion de datos, para hacer mas facil analizarla y ententenderla utilizando herramientas como crear cuadros o graficas, modificar cuadros, aplicacion de formatos condicionales, insertar y modificar ilustraciones, filtrar y acomodar datos.

Graficas

Existen diferentes tipos de graficas: en columnas, lineas, pie, barras, areas, superficie, burbuja, dona y radar.

Se trabaja con los datos y se escoje el tipo, modificando titulos o informacion que nos sirve para presentar mejor nuestra informacion.

Se puede modificar el tamano y el formato de la grafica, insertar la grafica en la misma hoja o en una nueva hoja.

Tambien se puede editar la informacion de datos y automaticamente se actualiza la grafica.

Formato condicional

Se puede dar formato condicional a las celdas basadas en sus valores. Si la celda reune las caracteristicas del criterio, se aplica el formato, si no se queda igual. Las condiciones se aplican como reglas. Las reglas se crean en la caja de dialogo maestro.

Ilustraciones

Se pueden agregar imagenes de otros programas, escanear fotos, insertar logotipos.

Se pueden crear diagramas que ilustran procesos que existen tambien en power point. Se puede insertar texto y reacomodar los cuadros.

Existen diferentes formas predeterminadas que se pueden utilizar para enfatizar cierto tipo de informacion.

Datos

Es posible acomodar y filtrar datos, en orden ascendente y descendente, por color de celda, de fuente o de icono. Filtrar datos para poder encontrar y analizar informacion especifica.

Lectura 3 - Excel

Creando y modificando formulas

Excel simplifica el proceso de crear formulas siguiendo guias especificas para crear cualquier formula.

La referencia que se hace en la formula en las celdas es relativa, absoluta o mixta.

La referencia relativa tiene la forma A1. La referencia absoluta tiene la forma $A$1, en donde se explica que el origen de la celda no cambia.

Se pueden extraer datos y utilizar informacion de diferentes hojas de trabajo.

Para simplificar el proceso de la creacion de formulas, se pueden nombrar los bloques de celdas para diferenciarlas y ayude a entender el equivalente y la formula.

Las formulas en excel se pueden hacer de valores, referencias, nombres, operaciones matematicas y funciones.

Una funcion siempre se indica el nombre de la funcion seguida por parentesis. Los argumentos en los parentesis le dice a la funcion que hacer o el valor de la funcion con la que se trabaja. El argumento puede ser un valor tecleado, una referencia, un nombre, o incluso otra funcion.

Para no memorizar todas las funciones, Excel tiene una guia que nos muesra que pasos seguir.

Subtotales

Para sumarizar datos, se puede utilizar la herramienta subtotales que permite manejar informacion en una serie de datos. Esta serie debe incluir titulos para que identifique los bloques. Puedes sumar, contar, promediar, etc. Puedes utilizar los controles a la izquierda para colapsar o expandir rangos de datos.

Se pueden utilizar formulas condicionando los datos utilizando la funcion IF.

Para buscar informacion utilizando formulas existen BUSCARV y BUSCARH, que significa vertical y horizontal., y esto es que la formula buscara horizontalmente en una fila o verticalmente en una columna. La tabla de datos debera sera acomodada en orden ascendente .

Excel provee funciones logicas, por ejemplo IF, en donde si es verdadero regresa el primer valor o si es falso regresa el segundo valor.

Se puede trabajar con texto, con la formula concatenar, que ayuda a unir informacion. Se puede cambiar el texto a mayusculas o minusculas. Se puede reemplazar o sustituir texto.

Se puede tambien dividir por comas una columna en varias columnas.

Lectura 1 - Excel

Creando y manipulando datos

Esta seccion se relaciona en trabajar datos en hojas de trabajo, y multiples hojas de trabajo, como insertar datos con autorelleno, asegurar la veracidad de datos, modificar contenido y formato de celdas, cambiar vistas de hojas y manipular hojas de trabajo.

Autorelleno

Se puede llenar celdas rapidamente, con datos que contienen series de numeros, dias o fechas, manualmente del menu de relleno o automatico arrastrando la herramienta de mano de relleno. Si se utiliza el menu se pueden especificar diferentes opciones. Se pueden seleccionar diferentes tipos como: lineal, crecimiento, fecha y autorelleno.

Se puede usar la opcion de autorelleno para crear secuencias de numeros, dias, fechas aplicando el formato para las celdas. Si la informscion no lleva una secuencia logica, se utizan listas para crear series especificas.

Validar la informacion

Se puede validar la informacion de diferentes maneras: para numeros, fechas o tiempo, se especifica si los datos son iguales, mayores que, menores que, etc. Se especifica el criterio deseado con formulas o reglas. Se pueden tambien restringir las celdas para evitar maniobrar la informacion. Se puede tener dos tipos de mensajes que indiquen que no se puede modificar, un mensaje que aparezca al teclear la celda o una alerta de error.

Modificar contenido y formato de celdas

Las herramientas de cortar, copiar y pegar son muy basicas, pero se puede utilizar la herramienta de pegado especial que permite pegar formulas, trasponer columnas a filas y viceversa el formato deseado. Se puede pegar solo los valores, formulas, formato, datos, comentarios o medidas.

Vistas en hojas de trabajo

Se pueden modificar las vistas:

Normal.- se muestra al 100% y cada pagina se divide con una linea negra.

Layout.- se muestra como se va a imprimir con los margenes listos para editar

Separaciones.- se pueden modificar los saltos de pagina

Se puede modificar el zoom desde un 10% hasta un 400%

Para maximizar el area de trabjo, se puede poner la pantalla en full screen en donde solo la barra de titulo es visible.

Se pueden congelar celdas o filas para tener lainformacio sin tener que desplazarse por todas las columnas y dividir con informacion inclusive de otras hojas.

Manejar hojas de trabajo

Se pueden esconder hojas del documento para que nadie as vea, y mover y copiar las hoas existentes.

Practica 2 - Excel

Como en la práctica 1, se combinan hojas de word y excel. Se utilizan fórmulas y filtros en tablas para organizar nejor la información.

Practica 1 - Excel

La primer lectura nos enseña a utilizar herramientas combinadas, como hojas de word, excel y páginas web, que nos ayudan a ser mas prácticos nuestros documentos.

Acerca de Mabe

Mabe es una empresa global con mas de 60 años de historia. Desde entonces no ha dejado de evolucionar y han sido capaces de continuar satisfaciendo a todos sus clientes a lo largo del mundo, ofreciendo las mejores soluciones para sus vidas cotidianas.
Su liderazgo se ha basado en la innovación, diseño, tecnología, y entendimiento de los mercados en los que participa, siempre en armonía con el medio ambiente y a la sociedad.
Mabe ha tenido la visión de adelantarse al futuro y enfrentar los cambios del mundo en constante evoución.
A través de sus marcas y productos están presentes en millones de hogares alrededor del mundo.

UBICACION DEL PRODUCTO EN EL MERCADO

Este 2010, el 75% de la produccion de Mabe sera comercializada fuera de Mexico. Mabe llegara hasta Europa del Este, en donde en esta parte del mundo, se venden 70 mdd anuales, pero a traves de la marca GE.
Se piensa consolidar la marca en America, no perdiendo de vista el llegar a otros continentes.
En 2003, Mabe ya habia incursionado como productor de Brasil, tras comprar el 100% de dos empresas, la fabricante de refrigeradores CCE por 40 mdd y la productora de lavadoras Dako. Su mas reciente adquisicion fue la compra de Bosch.
Hoy Mabe es el tercer productor en todo el continente americano, donde compite con empresas como Electrolux y Whirpool.
Mabe edifico su planta en SLP de estufas y es lider en exportacion para el mercado estadounidense.
En 2000 se construyo la planta de refrigeradores de lujo en Celaya en donde se producen y venden mas de 500,000 unidades anuales.

Lectura 4

Esta lectura está relacionada a las técnicas que sirven para estructurar, organizar y hacer referencia al contenido del documento, utilizando atajos, listas y tablas.
Los documentos largos incluyen elementos como portadas, encabezados, pie de página para identificar y organizar la información.
Se pueden elaborar formatos determinadas y guardarla para futuras presentaciones. Hay campos que se pueden insertar como fecha y lugar, y hora en el formato del documento que se puede actualizar con la fecha y hora actuales.

Es más fácil mostrar datos numéricos en tablas, ya que se pueden utilizar columnas y filas donde se pueden posicionar números y decimales.
Al crear una tabla se puede insertar texto o gráficas y editar la información.
Cuando es poca información se pueden utilizar tablas tabulares, que tienen un formato simple que se puede editar y separar a la izquierda, derecha o centrado.

Cuando se quiere presentar información en forma de lista, es mas facil insertar bullets o simbolos o numeros si se quiere enlistar algo. Se pueden agregar multiniveles y niveles.

Se puede estructura la tabla para darle el formato deseado, como espacio y tamaño a la tabla, a las columnas y filas, insertar o eliminar celdas desde el menu de propiedades de la tabla.
Existen formatos preestablecidos de tablas en donde se elige un diseño que se puede adaptar a nuestra información. Se puede alinear el texto, modificar el tamaño de las celdas, haciéndolo mas corto o mas largo, modificar títulos y orientación.
Se pueden calcular fórmulas en las tablas de word. La fórmula debe empezar con el signo =, seguido de la función como SUM, seguida de paréntesis con los numeros de celdas y la letra de la columna y numero de fila, por ejemplo A1:B4

Insertar y dar formato a referencias
Cuando se utiliza la investigación se puede mantener la referencia bibliográfica de soporte en archivos separados de word, o insertar la ficha en el documento.
Si se requiere hacer un comentario , se utilizan notas de página, como marca de referencia y se pueden insertar al final de la página o al final del documento.

Cuando se trabaja con diferentes documentos que solo varian por ciertos datos, como nombres, direcciones o teléfonos, se utiliza la función de fusionar documentos y hacerlos plantilla para solo modificar o crear una base de datos que inserta la información deseada y solicitada sin necesidad de volver a redactar el documento. La base de datos se puede elaborar en excel y crear un vínculo que lo traiga a word.
Tambien existe la opción de sobres y etiquetas en donde se pueden utilizar listas con nombres o información que jale de una base de datos existente.

Lectura 3

Esta lectura está relacionada con insertar y dar formato a los elementos para dar una mejor vista de los documentos, como insertar ilustraciones, dar formato a las ilustraciones, hacer gráficas e insertar y modificar cajas de texto.
El contenido visual consiste en crear imagenes que no están predeterminadas en Word, por ejemplo, escanear fotografías, insertar una imagen de clip art o gráficas. Tambien se utlizan formas predeterminadas de word como formas, diagramas, texto de wordart o cajas de texto.
Insertar ilustraciones
Se pueden insertar fotografías o imágenes en cualquier documento de word. Se puede insertar una imágen o foto de un archivo o directamente de la cámara. O se pueden insertar imágenes u objetos de clipart que vienen determinadas en el menu de word o en via internet.
Al insertar imágenes o fotografías puede incrementar considerablemente el tamaño del archivo. Por default, word comprime las imágenes al momento de salvar los archivos. Se pueden comprimir las fotos manualmente y desactivar el botón de automático.
Se pueden insertar formas preestablecidas sencillas como líneas, círculos, cuadrados, flechas o dibujar tu objeto manualmente, al igual que insertar texto en estas formas diseñadas.
Se pueden insertar gráficos smartart que sirven para ilustrar procesos como diagramas o ciclos.
Se pueden elaborar gráficos para estadísticas, en donde la información y la base se guarda en una hoja de excel y se incorpora en una hoja de word. Los datos se pueden modificar en cualquier momento y actualiza las gráficas de manera automática.
Tamaño y posición
Cuando se inserta una imagen se puede modificar o editar el tamaño o posición del objeto. Igualmente se puede especificar como se debe relacionar en cuanto al texto, es decir que se pueda mover enfrente o detrás del texto, o que sea independiente.
Si se quiere eliminar alguna parte del objeto o imagen, se utiliza la herramienta crop.
Las imagenes se pueden rotar de posición alrededor de su axis. No se pueden rotar diagramas o cuadros predeterminados.
Se puede asignar estilo a los objetos, en donde se pueden modificar las propiedades como color, bordes, orientación y dimensión. Se puede insertar relleno en el objeto o en los bordes.
Existe una herramienta que es wordart, que sirve para dar efecto al texto, como tamaño, ondulación, color y forma. Se puede modificar solo la primer letra del texto, con mayuscula o solo decorativa.
Se pueden crear cajas de texto que son independientes del documento original.

En la práctica 2 revisamos para dar formato a texto y páginas, estableciendo formatos de fuente y párrafos con estilos y tabulaciones y control de paginación.
Se hizo un ejercicio en donde aplicamos formatos, tablas de contenidos, creando y aplicando diferentes estilos, revisar notas de pie de paginas y revisar y crear documentos maestros utilzando saltos de página y sección.

En la práctica 1, aprendimos a desarrollar habilidades para crear documentos y establecer formatos personalizados y revisar las configuraciones que nos ofrece Word. Revisamos plantillas, bordes, encabezados, columnas, hipervínculos, etc.

En la práctica 3, pudimos aprender a trabajar con tablas en word y utilizar fórmulas en word y no en excel como estamos acostumbrados. Se pueden hacer vínculos para que al actualizar la tabla u hoja de excel, nos actualice la tabla que insertamos en word.
En la práctica 4, aprendimos a elaborar formularios, y dar formato, con opciones de agregar texto y opción de texto por medio de opciones determinadas.